Wat is een PDF ?

PDF staat voor 'portable document format'. Dit is een bestandsformaat dat het mogelijk maakt om boeken, brochures, folders e.d. in hun oorspronkelijke opmaak te tonen, zonder dat de ontvanger beschikt over de gebruikte lettersoorten en het programma waarmee het origineel is gemaakt.
Wie een PDF ontvangt, heeft niets anders nodig dan een klein programma dat de inhoud van de PDF toont. Dat programma heet Acrobat Reader en het is gratis verkrijgbaar bij Adobe (zie onder).
Het grote voordeel van PDF bestanden is, dat deze het originele document tonen zonder enige afwijking. Een ander voordeel is, dat PDF bestanden relatief weinig data bevatten en dus snel via het internet zijn te transporteren.

 Wat kun je met een PDF ?

Een PDF kun je op je scherm tonen, je kunt deze printen en je kunt in het document zoeken naar trefwoorden. PDF's kunnen ook hyperlinks bevatten, zodat vanuit de inhoudopgave van het document direct naar de betreffende pagina kan worden gesprongen. 

 Hoe installeer ik Acrobat Reader ?

Het installeren verloopt heel eenvoudig. Je download de installatiesoftware van Acrobat Reader. Zorg er daarbij voor dat je kiest voor de reader die hoort hij je computersysteem (Windows, Macintosh, Unix). Wat je download is een exe-bestand dat je op een willekeurige plaats op de harde schijf kunt plaatsen. Nadat het downloaden is voltooid, klik je dubbel op dit exe-bestand. Acrobat Reader zal nu volledig automatisch worden geinstalleerd op je PC, Mac of Unix computer. Ook de plug-in software voor de NetScape of Microsoft internet browser zal automatisch worden geinstalleerd. Nadat de installatie is voltooid, kun je het gedownloade exe-bestand wissen. Je dient de computer te herstarten voordat Acrobat Reader ook als plug-in van je browser zal functioneren.

 Kan ik een PDF ook demonteren en bewerken?

Met Acrobat Reader kun je een PDF zien en printen zoals deze is ontvangen. Je kunt een PDF bestand echter ook demonteren, bijvoorbeeld om de losse afbeeldingen eruit te halen, of om wijzigingen in de inhoud aan te brengen. Je dient dan wel te beschikken over het programma Illustrator (vanaf versie 7), Pagemaker (vanaf versie 6.52 met extra filter) of Indesign (vanaf versie 2). Alle drie programma's zijn van de uitvinder van PDF, de firma Adobe. Behalve over deze programma's dien je ook te beschikken over de specifieke lettertypen waaruit het PDF bestand is opgebouwd, indien je wilt dat de lay-out van het bestand dezelfde blijft als het origineel.

 Hoe maak ik een PDF ?

Met de gratis Acrobat Reader kun je wel PDF's lezen en printen, maar je kunt er geen PDF's mee maken. Toch kun je ieder denkbaar bestand omzetten in een PDF. Je hebt daarvoor de volledige versie van Acrobat nodig (dus niet alleen de reader). 
Deze volledige versie is niet gratis. Klik hier voor meer informatie.
Ook kun je PDF bestanden aanmaken met Illustrator (vanaf versie 7), Pagemaker (vanaf versie 6.52), Photoshop (vanaf versie 6) en Indesign (alle versies). Al deze programma's zijn eveneens van Adobe.
Een MS Word bestand kan worden omgezet in een PDF met behulp van een bestaande plugin. Een andere methode is het MS Word bestand te openen in PageMaker en vervolgens vanuit dat programma te exporteren als PDF. 
Kies bij het maken van PDF's voor de optie "on screen" als het document bedoeld is om getoond te worden via het internet. Kies voor de optie "print" als de PDF bedoeld is voor een drukkerij of repro-centrum, om het bestand in hoge kwaliteit af te drukken.

 Waar download ik de gratis Acrobat Reader?

  Klik op de knop hiernaast